Личный помощник директора / HR-координатор

Личный помощник директора и HR-координатор в компании ХимСнаб Композит. Административная поддержка, подбор персонала, онбординг, координация обучения. Офис в Санкт-Петербурге.

— Обеспечение административной и организационной поддержки директора. — Управление календарем руководителя, организация встреч, звонков, конференций и командировок. — Контроль выполнения задач: постановка задач, сбор статусов, напоминание о сроках, подготовка кратких отчетов. — Помощь сотрудникам в решении текущих операционных вопросов и направление запросов ответственным лицам. — Координация внутренних процессов между отделами, филиалами и сотрудниками. — Участие в подборе персонала: размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный контакт, планирование собеседований и управление коммуникацией. — Помощь в адаптации новых сотрудников: подготовка рабочего места и доступов, организация ориентационных встреч, следование чек-листам. — Участие в организации обучения: сбор потребностей, координация обучения, ведение графиков, напоминание участникам и сбор обратной связи. — Работа с корпоративными сервисами, таблицами, документами и задачами в Bitrix24. — Подготовка презентаций, таблиц, писем, протоколов встреч и других рабочих материалов. — Выполнение личных поручений директора в рамках зоны ответственности.

— Опыт работы личным или бизнес-ассистентом, офис-менеджером, координатором проектов, HR-ассистентом или рекрутером будет преимуществом. — Готовность к многозадачности. — Умение вежливо и профессионально общаться с руководителями, коллегами и кандидатами. — Уверенное владение Excel/Google Sheets, документами и презентациями. — Уверенное или быстрое освоение Bitrix24, CRM, календарей и корпоративных мессенджеров. — Отличные навыки устной и письменной коммуникации.

— Офис, Санкт-Петербург.