Անձնական օգնական տնօրենին / HR համակարգող

Անձնական օգնական տնօրենին և HR համակարգող «ԽիմՍնաբ Կոմպոզիտ» ընկերությունում։ Վարչական աջակցություն, հավաքագրում, ադապտացիա, ուսուցման համակարգում։ Գրասենյակը՝ Սանկտ Պետերբուրգում։

— Տնօրենին վարչական և կազմակերպչական աջակցություն ցուցաբերել։ — Կառավարել ղեկավարի օրացույցը, կազմակերպել հանդիպումներ, զանգեր, կոնֆերանսներ և գործուղումներ։ — Վերահսկել առաջադրանքների կատարումը՝ նշանակել առաջադրանքներ, հավաքել կարգավիճակները, հիշեցնել վերջնաժամկետների մասին, պատրաստել համառոտ հաշվետվություններ։ — Աշխատակիցներին օգնել ընթացիկ գործառնական հարցերում և ուղղորդել հարցումները պատասխանատուներին։ — Համակարգել ներքին գործընթացները ստորաբաժանումների, մասնաճյուղերի և աշխատակիցների միջև։ — Մասնակցել հավաքագրմանը՝ տեղադրել թափուր աշխատատեղեր, փնտրել թեկնածուներ, իրականացնել նախնական շփում, պլանավորել հարցազրույցներ և կառավարել հաղորդակցությունը։ — Աջակցել նոր աշխատակիցների ադապտացիային՝ պատրաստել աշխատավայր և մուտք, կազմակերպել ներածական հանդիպումներ, հետևել ստուգաթերթերին։ — Մասնակցել ուսուցման կազմակերպմանը՝ հավաքել կարիքները, համակարգել ուսուցումը, վարել ժամանակացույցերը, հիշեցնել մասնակիցներին և հավաքել արձագանքներ։ — Աշխատել կորպորատիվ ծառայությունների, աղյուսակների, փաստաթղթերի և առաջադրանքների հետ Bitrix24-ում։ — Պատրաստել ներկայացումներ, աղյուսակներ, նամակներ, ժողովների արձանագրություններ և այլ աշխատանքային նյութեր։ — Կատարել տնօրենի անձնական հանձնարարությունները վերապահված պատասխանատվության շրջանակներում։

— Անձնական կամ բիզնես օգնականի, գրասենյակի մենեջերի, ծրագրի համակարգողի, HR օգնականի կամ ռեկրուտերի փորձը առավելություն է։ — Պատրաստակամություն բազմախնդիր աշխատանքի։ — Ղեկավարների, գործընկերների և թեկնածուների հետ քաղաքավարի և պրոֆեսիոնալ շփվելու ունակություն։ — Excel/Google Sheets-ի, փաստաթղթերի և ներկայացումների վստահ իմացություն։ — Bitrix24-ի, CRM-ի, օրացույցների և կորպորատիվ մեսենջերների վստահ կամ արագ սովորող օգտագործող։ — Գերազանց բանավոր և գրավոր հաղորդակցման հմտություններ։

— Գրասենյակ, Սանկտ Պետերբուրգ։