Ֆեմիլի Օֆիսի օգնական / Կրտսեր հաշվապահ
SPM Family Office-ը փնտրում է Ֆեմիլի Օֆիսի օգնական / Կրտսեր հաշվապահ Կիպրոսում (Պաֆոս կամ Լիմասոլ): Լրիվ դրույքով գրասենյակային դեր՝ աջակցելով հաճախորդների գործերին, փաստաթղթերի հոսքին և համակարգմանը:
Հաճախորդների աջակցություն՝ կապ պահպանել հաճախորդների հետ ընթացիկ հարցերով; պահանջել փաստաթղթեր և բացակայող տեղեկություններ; բացատրել հաջորդ քայլերը համաձայնեցված պլանի համաձայն; համակարգել հանդիպումները, ներկայացումները և գործընթացի այլ փուլերը; ժամանակին զեկուցել կարգավիճակի մասին և հիշեցնել անհրաժեշտ գործողությունների մասին: Փաստաթղթերի հոսք՝ ստեղծել ստուգաթերթեր և փաստաթղթերի փաթեթներ՝ ըստ մասնագետների պահանջների; ստուգել լրիվությունը, ձևաթղթերի լրացումը և ստորագրությունները/վավերացումները; կազմակերպել թարգմանություններ, վավերացումներ, բնօրինակների փոխանցում և առաքիչ ծառայություններ; կարգուկանոն պահպանել ֆայլերում, փաստաթղթերի տարբերակներում և նամակագրությունում: Միգրացիոն գործեր՝ օգնել փաստաթղթերի վարչական պատրաստման հարցում՝ բնակության և աշխատանքի թույլտվությունների, ընտանիքի վերամիավորման և հաճախորդների այլ խնդրանքների համար; փոխգործակցել իրավաբանների հետ փաստաթղթերի ցուցակների և ներկայացման փուլերի վերաբերյալ; համակարգել հանդիպումները, ժողովները և բացակայող նյութերի հավաքագրումը: Իրավական որոշումները և խորհրդատվությունները մնում են մասնագետներին: Բանկային և այլ վարչական հարցեր՝ պահանջել փաստաթղթերի ցուցակներ և պարզաբանումներ բանկերից; օգնել հաճախորդներին հավաքել անհրաժեշտ փաթեթներ; համակարգել փոխգործակցությունը հաճախորդի, բանկի և թիմի միջև: CRM / առաջադրանքների վերահսկում՝ թարմացնել գործերի կարգավիճակները և հաջորդ քայլերը CRM-ում; գրանցել համաձայնություններ և ժամկետներ; պատրաստել կարճ թարմացումներ հաճախորդների համար; նախապես նշել ուշացումները, բացակայող փաստաթղթերը և խնդիրները, որոնք պահանջում են ղեկավարի ուշադրությունը:
Անձ, ով կարող է ինքնուրույն կազմակերպել աշխատանքը և հասցնել առաջադրանքները արդյունքի; ուշադիր փաստաթղթերի, մանրամասների և ժամկետների նկատմամբ; պատշաճ ռուսերեն և աշխատանքային անգլերեն՝ նամակագրության և հաղորդակցության համար; նրբանկատ և հստակ հաղորդակցություն հաճախորդների հետ; կարողանում է միաժամանակ վարել բազմաթիվ գործեր և պահպանել գաղտնիություն; վստահորեն օգտագործում է էլ. փոստը, օրացույցը, փաստաթղթերը, աղյուսակները և CRM-ը: Առավելություն՝ հաճախորդների աջակցության, վարչական աշխատանքի, իրավական կամ միգրացիոն պրակտիկայի փորձ Կիպրոսում: Իրավական կրթություն չի պահանջվում այս վարչական-համակարգող դերի համար:
Լրիվ դրույքով գրասենյակային աշխատանք Պաֆոսում կամ Լիմասոլում; ընկղմում իրական Ֆեմիլի Օֆիսի առաջադրանքների մեջ՝ թիմի աջակցությամբ; հնարավորություն աճելու հաճախորդների աջակցության և հաշվապահության ոլորտում; առաջին երեք ամիսները փորձաշրջան են՝ կատարողականի գնահատմամբ և հետագա մշտական համագործակցության հեռանկարով:
Բաց մի թողեք ոչ մի աշխատանք
Բաժանորդագրվեք մեր Telegram ալիքին