Անձնական օգնական

Անձնական օգնականի պաշտոն VERTEX բանկում, լրիվ դրույքով՝ Լիմասոլում (Կիպրոս) կամ Պորտուում (Պորտուգալիա): Տարեկան աշխատավարձ՝ €12,000-€45,000:

Մենք փնտրում ենք գործադիր օգնական, ով ուղղակիորեն զեկուցելու է գործադիր տնօրենին՝ ապահովելով գործադիր աջակցություն մեկ-մեկ աշխատանքային հարաբերություններում: Գործադիր օգնականը հանդիսանում է կապի հիմնական օղակը ներքին և արտաքին շահագրգիռ կողմերի համար՝ Գործադիր տնօրենի գրասենյակին վերաբերող բոլոր հարցերում: Գործադիր օգնականը պետք է լինի ստեղծագործ, հաճելի և սիրի աշխատել փոքր, ձեռներեց միջավայրում, որը առաքելության վրա հիմնված է, արդյունքների վրա կողմնորոշված և համայնքամետ: Պարտականություններ. - Կատարում է բազմազան վարչական առաջադրանքներ Գործադիր տնօրենի համար՝ ներառյալ՝ կառավարել չափազանց ակտիվ և ճկուն օրացույցը հանդիպումների համար; կազմել ծախսերի հաշվետվություններ; կազմել և պատրաստել գաղտնի նամակագրություն; կազմակերպել բարդ և մանրամասն ճամփորդական ծրագրեր, երթուղիներ և օրակարգեր; և հավաքել փաստաթղթեր ճամփորդական հանդիպումների համար: - Պլանավորում, համակարգում և ապահովում է, որ Գործադիր տնօրենի գրաֆիկը պահպանվի և հարգվի: - Կատարում է «դարպասապահի» և «դարպասի» դեր՝ ստեղծելով հաղթանակ-հաղթանակ իրավիճակներ Գործադիր տնօրենի ժամանակի և գրասենյակի ուղիղ հասանելիության համար: - Ուղղակիորեն շփվում է՝ ինչպես իր անունից, այնպես էլ Գործադիր տնօրենի անունից՝ խորհրդի անդամների, ներդրողների, դոնորների, Հիմնադրամի անձնակազմի և այլոց հետ՝ Գործադիր տնօրենի ծրագրային նախաձեռնություններին վերաբերող հարցերում: - Հետազոտում, առաջնահերթություն է տալիս և հետևում Գործադիր տնօրենին ուղղված ներգնա հարցերին և մտահոգություններին, ներառյալ զգայուն կամ գաղտնի բնույթ ունեցողներին: Խորհուրդ է տալիս գործողությունների, ուղղորդման կամ պատասխանի համապատասխան ընթացք նամակների և այլ հաղորդակցությունների համար: - Ապահովում է կամուրջ Գործադիր տնօրենի գրասենյակի և ներքին բաժինների միջև հարթ հաղորդակցության համար; ցուցաբերելով առաջնորդություն՝ պահպանելով վստահելիությունը, վստահությունը և աջակցությունը ավագ ղեկավար անձնակազմի հետ: - Սերտորեն և արդյունավետորեն աշխատում է Գործադիր տնօրենի հետ՝ նրան լավ տեղեկացված պահելով առաջիկա պարտավորությունների և պատասխանատվությունների մասին՝ համապատասխան հետևելով: - Հանդես է գալիս որպես «բարոմետր»՝ զգալով միջավայրում տեղի ունեցող հարցերը և Գործադիր տնօրենին թարմացված պահելով:

Պահանջներ և հմտություններ. - Գերազանց միջանձնային, բանակցային և հակամարտությունների լուծման հմտություններ; գերազանց կազմակերպչական հմտություններ և ուշադրություն մանրամասներին: Գերազանց բանավոր և գրավոր հաղորդակցման հմտություններ: - Ուժեղ վերլուծական և խնդիրների լուծման հմտություններ: - Առաջադրանքները առաջնահերթացնելու և համապատասխան դեպքերում դրանք բաշխելու ունակություն: - Ամբողջականությամբ, պրոֆեսիոնալիզմով և գաղտնիությամբ գործելու ունակություն: - Հմուտ Microsoft Office Suite-ում, iWork-ում կամ համապատասխան ծրագրերում: Կրթական պահանջներ. - Բակալավրի կոչում (B.A.) նախընտրելի է; միջնակարգ դպրոցի դիպլոմը աշխատանքային փորձով դիտարկվում է:

Աշխատանքային միջավայր. - Սովորական գրասենյակային պայմաններ; պետք է կարողանա արդյունավետ աշխատել համակարգչով երկար ժամանակահատվածներ: