Օգնական տնօրենի

Մոսկվա. Ստեղծագործական ռեզիդենցիա «Լենինկա Արտ»-ը փնտրում է տնօրենի օգնական: Պարտականությունները ներառում են ժամանակացույցի կազմում, նամակագրության կառավարում, փաստաթղթերի պատրաստում: Լրիվ դրույք, գրասենյակ Մոսկվայում:

Պարտականություններ: - Պլանավորել աշխատանքային գրաֆիկը և վարել տնօրենի օրացույցը; - Համակարգել տնօրենի ներքին և արտաքին հանդիպումները՝ ապահովելով դրանց կազմակերպչական աջակցությունը; - Պատրաստել աշխատանքային հանդիպումների, կոնֆերանսների և բանակցությունների օրակարգեր և արձանագրություններ, գրանցել տնօրենի հանձնարարականները, վերահսկել ժամկետները և տեղեկացնել տնօրենին առաջընթացի մասին; - Վարել մուտքային, ելքային և ներքին նամակագրության գրանցումը, ապահովել դրա գրանցումը, համակարգումը, պահպանումը և ժամանակին առաքումը ստացողներին; - Ստուգել փաստաթղթերի ամբողջականությունը, ձևավորման ճշգրտությունը և հաստատման սահմանված կարգի անցումը՝ նախքան տնօրենին ստորագրության ներկայացնելը; - Պատրաստել և խմբագրել նյութեր տնօրենի անունից (նամակներ, տեղեկանքներ, տեղեկատվական և ներկայացման նյութեր); - Վարել նամակագրության, արձանագրային որոշումների գրանցամատյաններ, տնօրենի հանձնարարականների միասնական գրանցամատյան և դրանց ժամկետների մասին տեղեկատվություն; - Պահպանել գաղտնիության պահանջները ներքին փաստաթղթերի, անձնական տվյալների և պաշտոնական տեղեկատվության հետ աշխատելիս:

Պահանջներ: - Բարձրագույն կրթություն; - Աշխատանքային փորձ որպես ղեկավարի օգնական, գործավար, ծրագրի համակարգող կամ նմանատիպ պաշտոնում՝ առնվազն 2 տարի; - Պետական մարմինների հետ փոխգործակցության փորձ (կլինի առավելություն); - Գործարար նամակագրության, փաստաթղթաշրջանառության, հանդիպումների արձանագրությունների և ղեկավարի օրացույցի վարման փորձ; - Հմտություններ բիզնես, տեղեկատու, ներկայացման և վերլուծական նյութերի պատրաստման, ձևավորման, խմբագրման և սրբագրման մեջ; - Ռուսերենի գերազանց իմացություն, գրագետ բանավոր և գրավոր խոսք, գործարար նամակագրության կանոնների իմացություն; - Վստահ օգտագործում Word, Excel, Outlook, էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգեր և համագործակցության գործիքներ; - Գրասենյակային կառավարման հիմունքների և փաստաթղթերի ձևավորման կանոնների ընկալում; - Մեծ ծավալի տեղեկատվության հետ աշխատելու, առաջադրանքները կառուցվածքավորելու, ժամկետները վերահսկելու և աշխատանքային գործընթացները ինքնուրույն կազմակերպելու կարողություն; - Ուշադիրություն, համակարգված մոտեցում, ճշգրտություն, պատասխանատվություն, նրբանկատություն, սթրեսակայունություն և բազմաֆունկցիոնալ ռեժիմում աշխատելու կարողություն:

Պայմաններ: - Աշխատանքային պայմանագրով աշխատանք՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն; - Գրաֆիկ 5/2 գրասենյակում՝ Մոսկվա, Մյասնիցկայա փողոց, 40, շենք 1 (Չիստիե Պրուդի մետրո); - Աշխատավարձ՝ որոշվում է հարցազրույցի արդյունքներով; - Աշխատանքային ժամեր՝ 10:00–19:00; - Մասնակցություն նշանակալի մշակութային, կրթական և հանրային նախաձեռնությունների ստեղծման և իրականացմանը; - Մասնակցություն մասնագիտացված միջոցառումներին, փորձագիտական նիստերին, ցուցահանդեսներին, ֆորումներին և բիզնես ծրագրերին; - Հարմարավետ աշխատանքային մթնոլորտ, բաց հաղորդակցություն և աջակցություն աշխատակիցների նախաձեռնություններին; - Մասնագիտական զարգացում. աշխատանք նախագծերի վրա գործընկերների լայն շրջանակի հետ՝ փորձագետներ, մշակութային հաստատություններ, կրթական կազմակերպություններ, պետական մարմիններ և բիզնես ներկայացուցիչներ; - Հնարավորություն ընդլայնելու պատասխանատվության ոլորտները նախագծերի զարգացման հետ մեկտեղ; - Փորձաշրջան՝ 3 ամիս: