Детали вакансии

Секретарь / Административный ассистент в крупную международную IT-компанию в Лимассоле, Кипр. Обязанности включают управление документами, переписку, организацию встреч и взаимодействие с подрядчиками. Требуется владение MS Office, английский язык B1 и хорошие коммуникативные навыки.

Крупная международная IT-компания расширяет команду и ищет Секретаря для поддержки офисной и операционной деятельности. Задачи: • Документооборот: печать, сканирование, сортировка • Подготовка документов, презентаций и простых отчетов • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией • Взаимодействие с подрядчиками и курьерскими службами • Поездки в типографии (брошюры, презентации, чертежи) • Контроль качества и сроков печати • Организация встреч: бронирование переговорных комнат, подготовка помещений • Ведение календаря переговорных комнат • Напоминания о задачах и встречах • Обработка входящих запросов (email, звонки, сообщения)

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером / административным ассистентом — плюс • MS Office (Word, Excel, PowerPoint) — уверенный уровень • Английский язык от B1 • Грамотная устная и письменная речь • Организованность, внимательность, ответственность • Многозадачность и коммуникабельность • Собственный автомобиль

• Современный офис • 21 день оплачиваемого отпуска + 4 выходных в год • Завтраки и обеды за счет компании • Тимбилдинги и масштабные корпоративные мероприятия (в том числе детские) • Спортивные, образовательные и развлекательные мероприятия • Работа в международной компании с сильными проектами • Поддерживающая команда и дружелюбная атмосфера