Детали вакансии

VINCI Agency ищет Бизнес-ассистента CEO. Обязанности включают управление календарем, задачами и проектами в Bitrix 24, а также координацию встреч. Требуется опыт работы Бизнес-ассистентом от 3 лет.

Бизнес-ассистент будет отвечать за: - Управление календарем CEO, включая мониторинг, планирование, приоритизацию встреч и мероприятий. - Ведение задач и проектов в корпоративной системе Bitrix 24. - Взаимодействие с функциональными подразделениями, сбор и консолидацию информации для совещаний, а также контроль исполнения. - Организацию и координацию встреч с сотрудниками и внешними партнерами, ведение деловой переписки. - Выполнение деловых поручений CEO.

Идеальный кандидат будет иметь: - Опыт работы Бизнес-ассистентом или Персональным ассистентом от 3 лет. - Способность справляться с интенсивной и разнообразной работой, эффективно планировать расписание руководителя и свой день. - Проактивность, не боится сложных задач, внимательность к деталям, структурированность, внимательность и заботливость по отношению к своему руководителю. - Отличные навыки работы с компьютером и способность быстро осваивать новое программное обеспечение.

Мы предлагаем: - Фиксированный оклад и бонусную составляющую. - Офис в центре Москвы (7 минут от метро Менделеевская или Белорусская). - График работы: 5/2 с 11:00 до 19:00 (офисный формат). - Добровольное медицинское страхование (ДМС). - Организуем корпоративные мероприятия, мастер-классы и другие командные активности.