Личный ассистент

Вакансия личного ассистента в VERTEX Bank, полная занятость, Лимасол, Кипр или Порту, Португалия. Годовая зарплата €12,000–€45,000.

Мы ищем исполнительного ассистента, который будет подчиняться непосредственно генеральному директору и оказывать административную поддержку в формате личного взаимодействия. Исполнительный ассистент является основным контактным лицом для внутренних и внешних сторон по всем вопросам, касающимся офиса генерального директора. Исполнительный ассистент должен быть креативным, приятным в общении и получать удовольствие от работы в небольшой предпринимательской среде, ориентированной на миссию, результаты и сообщество. Обязанности: - Выполнение широкого круга административных задач для генерального директора, включая: управление очень активным и динамичным календарем встреч; оформление отчетов о расходах; составление и подготовку конфиденциальной корреспонденции; организацию сложных и детальных планов поездок, маршрутов и повесток дня; а также подготовку документов для встреч, связанных с командировками. - Планирование, координация и обеспечение соблюдения графика генерального директора. - Выполнение роли "привратника" и "моста", создание взаимовыгодных ситуаций для прямого доступа ко времени и офису генерального директора. - Прямое общение, а также общение от имени генерального директора с членами совета директоров, инвесторами, донорами, сотрудниками фонда и другими лицами по вопросам, связанным с программными инициативами генерального директора. - Исследование, расстановка приоритетов и контроль за решением поступающих вопросов и проблем, адресованных генеральному директору, включая вопросы конфиденциального или чувствительного характера. Рекомендация соответствующих действий, направлений или ответов на почту и другие сообщения. - Обеспечение плавной коммуникации между офисом генерального директора и внутренними отделами; демонстрация лидерских качеств для поддержания доверия, авторитета и поддержки со стороны высшего руководства. - Тесное и эффективное взаимодействие с генеральным директором, чтобы держать его в курсе предстоящих обязательств и обязанностей, своевременно выполняя соответствующие действия. - Выполнение роли "барометра", отслеживание текущих вопросов в рабочей среде и информирование генерального директора.

Требования и навыки: - Отличные межличностные, переговорные навыки и навыки решения конфликтов; отличные организаторские способности и внимание к деталям. Отличные навыки устного и письменного общения. - Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем. - Способность расставлять приоритеты в задачах и делегировать их при необходимости. - Способность действовать с честностью, профессионализмом и конфиденциальностью. - Владение Microsoft Office Suite, iWork или аналогичным программным обеспечением. Образовательные требования: - Предпочтительно высшее образование (степень бакалавра); рассматривается среднее образование с опытом работы.

Рабочая среда: - Стандартные офисные условия; необходимость эффективно работать за компьютером в течение длительного времени.