Бизнес-ассистент

Удаленный бизнес-ассистент для владельца компании-производителя очковых линз. Требуется опыт работы 2-3 года, английский на уровне Intermediate и владение инструментами ИИ.

Координация выполнения поручений владельца и контроль сроков. Ведение списка текущих задач, отслеживание статусов и контроль договоренностей. Организация взаимодействия между сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и внешними партнерами. Ведение деловой переписки, запрос коммерческих предложений и обеспечение ответов. Поддержка операционных процессов и внутренних проектов. Сбор и структурирование информации. Контроль подготовки документов и соблюдения сроков. Подготовка отчетов о статусах задач и проектов для владельца. Использование ИИ для подготовки писем, документов, презентаций, инструкций и технических заданий. Поиск возможностей для автоматизации рутинных процессов и повышения эффективности.

Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя 2-3 года. Опыт управления несколькими задачами и проектами одновременно. Навыки деловой переписки и взаимодействия с подрядчиками, поставщиками и партнерами. Уверенное владение Excel, Google Sheets и офисными программами. Английский язык на уровне Intermediate для рабочей переписки. Высокая самоорганизация, автономность, ответственность и настойчивость. Способность расставлять приоритеты, контролировать сроки и работать в режиме многозадачности. Преимуществом будет опыт в производственных, торговых, дистрибьюторских, логистических компаниях, внешней торговле и практическое использование ChatGPT, Claude и других инструментов ИИ.

Доход обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. Испытательный срок 3 месяца. Полная удаленная работа. График 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Возможность участвовать в ключевых бизнес-процессах и влиять на организацию компании. Минимум бюрократии, высокая скорость принятия решений и возможности профессионального роста. Использование современных инструментов ИИ в повседневной работе.