Детали вакансии

Требуется офис-менеджер / ресепшионист в Лимассоле, Кипр, для растущей компании в сфере FX и финансовых услуг. Полная занятость, работа в офисе, поддержка ежедневных операций. Конкурентоспособная заработная плата.

Вы присоединитесь к растущей компании, работающей в сфере FX и финансовых услуг. Эта роль является ключевой для поддержания эффективной работы офиса, поддержки внутренних команд и обеспечения соответствия административным и корпоративным требованиям. Эта позиция требует сильного чувства ответственности, организованности и способности обеспечивать бесперебойную работу процессов без постоянного надзора. Основные обязанности: • Обеспечение чистоты, порядка и полной работоспособности офиса в любое время. • Управление офисными принадлежностями и координация заказов при необходимости. • Связь с руководством здания по вопросам обслуживания и эксплуатации. • Прием посетителей и профессиональное выполнение обязанностей на стойке регистрации. • Обработка входящих звонков, электронных писем и общей корреспонденции. • Ведение точных электронных и физических систем хранения документов. • Поддержка HR-процессов, включая документацию по приему на работу и трудовые договоры. • Взаимодействие с внешними бухгалтерами по вопросам расчета заработной платы и связанных с сотрудниками вопросов. • Ведение личных дел сотрудников и подача отчетности через государственные порталы (например, Ergani, TFA). • Помощь в бухгалтерских процессах, включая отслеживание расходов, выставление счетов и платежи. • Поддержка подготовки и координации ежегодных аудитов. • Обеспечение своевременного выполнения корпоративной отчетности и требований соответствия. • Ведение корпоративных записей и управление документацией через портал Регистратора компаний Кипра. • Выполнение дополнительных административных задач и оказание общей офисной поддержки.

Свободное владение греческим и английским языками (устно и письменно). Подтвержденный опыт использования государственных порталов Кипра (например, Ergani, TFA). Опыт работы с бухгалтерами и поддержки аудитов. Знакомство с порталом Регистратора компаний Кипра. Предыдущий опыт работы на должности офис-менеджера, ресепшиониста или администратора. Отличные организационные навыки и навыки многозадачности. Уверенное владение офисными инструментами (электронная почта, Excel, системы управления документами). Опыт работы с DocuSign. Надежность, проактивность и внимание к деталям.

Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от опыта Стабильная работа в офисе в Лимассоле Поддерживающая и совместная рабочая среда