Исполнительный ассистент

Исполнительный ассистент в CVAT.ai. Полная занятость, удаленно по всему миру (кроме России и Беларуси) или на Кипре. Поддержка руководства, управление финансами, координация поставщиков, поездок и документации.

Поддержка руководства в исследованиях, отчетах, переписке и контроле выполнения задач. Помощь с платежами, счетами, записями расходов и подготовкой заработной платы. Координация поставщиков и закупок оборудования, программного обеспечения и услуг. Организация деловых поездок и координация дорожной документации. Управление корпоративной документацией и координация согласования и подписания контрактов. Поддержка продлений клиентов, запросов на закупки и процессов адаптации и увольнения сотрудников. Взаимодействие с юридическими, налоговыми и миграционными консультантами.

3+ года опыта в исполнительном ассистировании, операционной деятельности, администрировании или аналогичной роли. Свободный английский (C1+). Сильные организаторские и коммуникативные навыки, внимание к деталям и ответственность. Способность работать самостоятельно и управлять меняющимися приоритетами. Владение MS Office, Excel, инструментами управления проектами и AI-инструментами.