Исполнительный ассистент

Исполнительный ассистент в Ivlev Group: управление календарем, организация встреч, подготовка документов и поддержка командировок. Требования: опыт работы в проектной деятельности, рекламном агентстве, знание Google Docs, Trello, CRM.

Обязанности: • Помощь в подготовке рабочего графика руководителя на неделю/месяц и контроль его соблюдения • Организация встреч и переговоров • Подготовка документов к этим встречам • Командировки по указанию руководителя • Сопровождение руководителя на встречах и переговорах • Ведение протоколов переговоров и встреч • Сбор материалов и информации, необходимых для эффективного управления • Выполнение личных поручений (бронирование билетов, отелей/ресторанов, цветов и т.д.) • Своевременное уведомление о предстоящих задачах, напоминание о сроках, оповещение о деловых встречах и поездках • Координация отдельных вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя • Общение с клиентами, обработка электронной почты • Соблюдение внутреннего регламента и трудовой дисциплины

• Навыки работы с Google Docs (приветствуется опыт работы с Trello, CRM, Bitrix) • Подтвержденный опыт эффективного планирования и отслеживания задач • Умение четко излагать информацию, полученную от руководителя, в текстовом и презентационном формате • Навык решения нестандартных задач, гибкость, изобретательность, широкий кругозор • Внимание к деталям • Обязателен опыт проектной деятельности, работы в рекламном агентстве • Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность • Готовность работать в режиме многозадачности, способность самостоятельно принимать решения, инициативность

• Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом • График работы 5/2 • Возможность работать и развиваться в успешной компании • Комфортные условия труда (офис метро Аэропорт/Динамо/ЦСКА) • Работа среди профессионалов, увлеченных своим делом