Бизнес-ассистент / Координатор операционной деятельности

Международная компания по управлению активами в Дубае ищет бизнес-ассистента / координатора операционной деятельности для поддержки руководства (C-level), управления офисными операциями и взаимодействия с IT/кибербезопасностью. Полная занятость, гибридный формат, медицинская страховка и бонус.

Основные обязанности: • Административная поддержка руководства (C-level): календари, встречи, командировки, документация и контроль выполнения задач • Управление офисными операциями, поставщиками, закупками и корпоративными услугами • Координация с IT-провайдерами и специалистами по кибербезопасности; поддержка в использовании инструментов ИИ и автоматизации • Корпоративные коммуникации, презентации, обновление веб-сайта и организация корпоративных мероприятий

• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом, координатором операционной деятельности или в аналогичной роли; опыт работы в Дубае является преимуществом • Свободный русский язык и хороший деловой английский; знание французского будет плюсом • Высокая организованность, проактивность, самостоятельность и внимание к деталям • Способность управлять несколькими направлениями работы и брать на себя ответственность за задачи • Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и инструментами ИИ

• Официальное трудоустройство по законодательству DIFC • Полная занятость, пн–пт, 10:00–19:00 • Гибридный / удаленный формат работы в июле и августе • Медицинская страховка • Ежегодный бонус по результатам работы, зависящий от показателей компании • Заработная плата — фиксированная, обсуждается индивидуально