Бизнес-ассистент / Операционный ассистент

Агентство «Sokoldynskiy production» ищет бизнес-ассистента / операционного ассистента для удаленной работы: управление задачами основателей, организация встреч, поиск подрядчиков и внедрение ИИ-автоматизации.

Обязанности: - Управление задачами основателей в AspraCloud: фиксация договоренностей, назначение исполнителей, контроль сроков; - Организация онлайн-встреч, создание резюме встреч (follow-up) и фиксация следующих шагов; - Контроль достижения стратегических и тактических целей агентства; - Структурирование базы знаний: описание регламентов, создание чек-листов и инструкций; - Поиск подрядчиков, программного обеспечения и сервисов для нестандартных бизнес-задач; - Внедрение нейросетей (ChatGPT и др.) для автоматизации рутинных задач; - Участие в рекрутинге: размещение вакансий, отбор откликов, проведение первичных интервью и координация кандидатов до момента выхода на работу.

Требования: - Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя от 1 года; - Уверенное владение таск-трекерами, Google Docs и Google Sheets; - Практический опыт использования нейросетей (GPT) в повседневных рабочих задачах; - Развитые навыки тайм-менеджмента, внимательность к деталям, структурированность и ориентация на результат; - Свободный устный и письменный русский язык; - Приветствуется: опыт первичного рекрутинга, работы в диджитал-агентствах или описания бизнес-процессов.

Условия: - Доход: фикс 50 000 руб./мес + бонус 10 000 руб. за каждого нанятого сотрудника (после 1 месяца его работы) + ежеквартальные бонусы за результаты; - Полностью удаленный формат работы; - График 5/2 с гибкой фактической нагрузкой (необходимо быть на связи с 10:00 до 19:00 по Москве, отвечать оперативно, но нет необходимости сидеть за экраном каждую минуту); - Прямая работа с основателями агентства; - Возможность карьерного роста до операционного менеджера или проектного менеджера (PM).