Бизнес-администратор

Бизнес-администратор для DEMATEAM в Москве, гибридный формат, полная занятость. Управление документацией, тендерами, координация команды и ИИ-агентов.

Мы DEMATEAM — технологическая компания, создающая инфраструктуру для мониторинга бизнеса в строительстве и производстве. Наша команда до 10 человек использует ИИ-агентов для выполнения рутинных задач. Эта роль является центральной для наших административных операций: документы, календари, коммуникации и порядок. Вы будете обеспечивать бесперебойную работу бизнеса. Обязанности: - Управление документами: договоры, акты, счета, дополнительные соглашения; работа в Диадоке; ведение архива; редактирование документов. - Тендеры: еженедельный мониторинг и обновление коммерческих тендерных подборок (44-ФЗ и 223-ФЗ не рассматриваются); сбор тендерной документации и подготовка пакетов заявок; отслеживание сроков. - Координация команды: управление календарем руководителя, планирование встреч, отслеживание обязательств. - Взаимодействие с контрагентами: координация с клиентами, партнерами, подрядчиками по административным вопросам. - Поддержка руководителя: публикации в Telegram, взаимодействие с маркетологами и внешними подрядчиками. - Работа с ИИ: постановка задач для ИИ-агентов, проверка результатов, предложение идей по автоматизации.

Мы ожидаем: - Опыт работы на аналогичной должности (администратор, координатор, ассистент) не менее 1 года. - Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок или аналоги). - Отличные письменные коммуникативные навыки и деловой стиль. - Способность самостоятельно выполнять задачи. - Интерес к ИИ-инструментам и готовность осваивать новые сервисы. - Внимательность к деталям и любовь к порядку. Будет плюсом: - Опыт работы с коммерческими тендерами и тендерными площадками. - Опыт в IT, консалтинге, строительстве или производстве. - Опыт работы с Notion, Google Workspace, трекерами задач. - Опыт работы с ChatGPT, Claude или другими ИИ-ассистентами.

Мы предлагаем: - Прямую работу с основателем и влияние на процессы. - Современный стек и задачи, где ИИ выполняет рутину. - Участие в создании продуктов для крупных строительных и производственных компаний. - Гибридный формат и офис в клубном пространстве Noôdome: Москва, Романов переулок, 4/2, БЦ «Романов Двор» (метро Библиотека им. Ленина / Арбатская).