Администратор отдела коммуникаций

Администратор отдела коммуникаций в благотворительном фонде «Абсолют-Помощь». Офис в Москве рядом с метро Воробьёвы горы. Полная занятость, график 5/2. Документооборот, организация встреч и командировок.

Обязанности: - Ведение документооборота (договоры, акты, счета, приказы, отчёты) - Организация встреч и конференций: бронирование переговорных, подготовка материалов, координация участников - Организация командировок сотрудников отдела - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение задач среди сотрудников отдела - Ведение календаря отдела, контроль сроков и напоминание о важных событиях - Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и благополучателями - Помощь в организации мероприятий - Ведение баз данных (контакты, СМИ, партнёры, грантодатели)

Требования: - Опыт административной работы от 1 года, организации встреч и работы с документами - Организаторские способности и внимание к деталям: умение работать с несколькими задачами, соблюдать сроки и не терять важную информацию - Уверенное владение базовыми офисными инструментами: Word, Excel, электронная почта и календарь - Опыт работы с 1С - Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и терпеливо общаться с коллегами, партнёрами и подрядчиками

Условия: - Оформление по Трудовому кодексу РФ - График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00, строго в офисе (без гибрида) - Расположение офиса: м. Воробьёвы горы - Кафетерий льгот для сотрудников, где каждый может выбрать важные опции: расширенная медицинская страховка с выбором клиник, фитнес, обучение, транспортная компенсация и мерч.