Помощник директора

Москва. Творческая резиденция «Ленинка Арт» ищет помощника директора. Обязанности включают планирование графика, ведение переписки, подготовку документов. Полная занятость, офис в Москве.

Обязанности: - Планировать рабочий график и вести календарь директора; - Координировать внутренние и внешние встречи директора, обеспечивать их организационную поддержку; - Готовить повестки дня и протоколы рабочих встреч, конференций и переговоров, фиксировать поручения директора, контролировать сроки выполнения и информировать директора о ходе работ; - Вести учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, обеспечивать её регистрацию, систематизацию, хранение и оперативную передачу адресатам; - Проверять полноту, правильность оформления и прохождение установленной процедуры согласования документов перед их представлением директору на подпись; - Готовить и редактировать материалы по поручению директора (письма, справки, информационные и презентационные материалы); - Вести реестры корреспонденции, протокольных решений, единый реестр поручений директора и информацию о сроках их выполнения; - Соблюдать требования конфиденциальности при работе с внутренними документами, персональными данными и служебной информацией.

Требования: - Высшее образование; - Опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем, координатором проектов или на аналогичной должности — от 2 лет; - Опыт взаимодействия с органами государственной власти (будет преимуществом); - Опыт ведения деловой переписки, документооборота, протоколов совещаний и календаря руководителя; - Навыки подготовки, оформления, редактирования и корректуры деловых, справочных, презентационных и аналитических материалов; - Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки; - Уверенное владение Word, Excel, Outlook, системами электронного документооборота и инструментами совместной работы; - Понимание основ офис-менеджмента и правил оформления документов; - Умение работать с большими объёмами информации, структурировать задачи, контролировать сроки и самостоятельно организовывать рабочие процессы; - Внимательность, системность, аккуратность, ответственность, тактичность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия: - Оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ; - График 5/2 в офисе по адресу: Москва, ул. Мясницкая, 40, стр. 1 (м. Чистые пруды); - Заработная плата: по результатам собеседования; - Режим работы: 10:00–19:00; - Участие в создании и реализации значимых культурных, просветительских и общественных инициатив; - Участие в профильных мероприятиях, экспертных сессиях, выставках, форумах и деловых программах; - Комфортная рабочая атмосфера, открытое общение и поддержка инициатив сотрудников; - Профессиональное развитие: работа над проектами с широким кругом партнёров — экспертов, культурных институций, образовательных организаций, государственных органов и представителей бизнеса; - Возможность расширения зоны ответственности по мере развития проектов; - Испытательный срок — 3 месяца.