Специалист по кадровому делопроизводству

HR-специалист для благотворительного фонда в Санкт-Петербурге, Россия. Полный цикл кадрового делопроизводства, отчетность и поддержка. Зарплата 85 000–100 000 руб./мес. Работа в офисе с возможными удаленными днями.

Обязанности: Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: прием, переводы, увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ, подготовка приказов, внесение данных в 1С/ЗУП или аналогичные системы; формирование и ведение личных дел сотрудников, контроль сроков действия документов, контроль сроков хранения и уничтожения в соответствии с номенклатурой дел; ведение учета отпусков и больничных, составление графиков отпусков, отслеживание отклонений и согласование изменений; обеспечение своевременной отчетности (в СФР, Росстат и другие органы), включая квоты для сотрудников с инвалидностью и других категорий; консультирование сотрудников по кадровым вопросам: оформление документов, отпуска, больничные, справки и т.д.; поддержание локальных нормативных актов в актуальном состоянии: участие в подготовке приказов, политик, должностных инструкций и их согласование с руководством; работа с электронными сервисами и электронным документооборотом, обеспечение корректного подписания и хранения электронных кадровых документов; участие в процессах, связанных с квотированием и трудоустройством людей с инвалидностью: ведение учета, подготовка отчетов, взаимодействие с центрами занятости и профильными органами.

Опыт в кадровом делопроизводстве не менее 2 лет (в НКО или коммерческих компаниях); отличное знание Трудового кодекса РФ и практическое применение норм при ведении кадрового учета, отчетности и квотирования; уверенное владение 1С:ЗУП (или аналогичными системами), MS Office и сервисами электронного документооборота; понимание специфики некоммерческого сектора будет преимуществом (знание отчетности НКО, особенностей учета волонтеров и т.п.); аккуратность, внимание к деталям, способность работать с большими объемами документов и соблюдать сроки; тактичность и эмпатия: фонд ежедневно работает с чувствительными темами и различными жизненными ситуациями, поэтому важно выстраивать бережное общение.

Стабильная работа в социально значимом проекте с прозрачной системой оплаты; график работы: 5/2, с 10:00 до 17:00; офис в Красногвардейском районе (улица Маршала Тухачевского, 23); возможны удаленные дни по согласованию; поддержка команды и возможность влиять на процессы: фонд активно развивает внутренние регламенты, и ваш опыт поможет сделать их удобнее; зарплата: 85 000–100 000 руб. на руки. Уровень будет зависеть от вашего опыта, необходимости обучения и готовности погрузиться в работу.