Старший менеджер проектов (мероприятие AI-хакатона)

Старший менеджер проектов для Глобального AI-хакатона в NTT DATA Europe & Latam, Сербия. Руководство сложным международным проектом мероприятия с участием старших заинтересованных сторон.

Разрабатывать, владеть и поддерживать генеральный план Глобального AI-хакатона, включая этапы, критический путь, зависимости, ответственных и сроки. Обеспечивать выполнение всего жизненного цикла: подготовка, запуск, соревнование, региональные этапы, глобальный финал, награждение и закрытие. Устанавливать проектное управление, RACI, периодичность отчетности, механизмы принятия решений и пути эскалации. Координировать несколько параллельных направлений работы и обеспечивать активное управление межкомандными зависимостями. Доводить действия до завершения и проактивно вмешиваться при рисках срыва сроков. Выступать центральным координационным интерфейсом проекта между глобальным NTT DATA, регионами, бизнес-подразделениями, практиками и функциями. Работать напрямую с высшим и исполнительным руководством, предоставляя краткие статусы, риски, требуемые решения и рекомендации. Координировать руководство, региональных лидеров, членов жюри, тренеров, команды коммуникаций, команды поддержки и других заинтересованных сторон. Обеспечивать полную подготовку встреч и мероприятий руководства с проверенными материалами, повестками, обязанностями и последующими действиями. Координировать внешние агентства, поставщиков мероприятий, партнеров по коммуникациям и других третьих лиц. Определять четкие результаты, сроки, зависимости и требования к утверждению. Отслеживать готовность поставщиков и проактивно решать вопросы рисков поставки. Обеспечивать соответствие внешних результатов требованиям NTT DATA и ожиданиям по качеству. Координировать операционную готовность по всему жизненному циклу: Запуск и регистрация → Обучение и поддержка участников → Подача проектов → Жюри и оценки → Региональные этапы → Глобальный финал → Церемония награждения → Последующие действия. Поддерживать главный график, журнал рисков (RAID), трекер действий и журнал решений. Устанавливать контрольные точки качества и проверки готовности для критических событий и коммуникаций. Организовывать репетиции и планирование на случай непредвиденных обстоятельств для мероприятий с высоким профилем. Проверять критическую информацию перед публикацией. Выявлять риски на ранней стадии и эскалировать с четкой оценкой влияния и предлагаемым решением.

Степень бакалавра/магистра в области компьютерных наук или смежной области. 5+ лет опыта управления проектами, желательно в сложных международных или корпоративных инициативах. Подтвержденное владение проектами с высокой видимостью и фиксированными сроками. Опыт работы напрямую с высшим руководством и исполнительными заинтересованными сторонами. Навыки управления глобальными заинтересованными сторонами и влияния. Подтвержденная способность координировать несколько параллельных направлений работы и зависимостей. Сильные навыки управления рисками, решения проблем и эскалации. Опыт управления внешними поставщиками/агентствами или сложными зависимостями от третьих сторон. Отличные организаторские способности и исключительное внимание к деталям. Способность эффективно работать под давлением и управлять изменениями в последнюю минуту. Свободный профессиональный английский – обязательно, с отличными письменными и устными коммуникативными навыками. Владение Microsoft 365, особенно Teams, PowerPoint, Excel и SharePoint.

Знание испанского языка высоко ценится, учитывая глобальную и мультикультурную среду заинтересованных сторон. Опыт глобальных программ трансформации или инноваций будет преимуществом. Опыт корпоративных мероприятий, глобальных конференций или хакатонов будет преимуществом. Опыт инициатив по трансформации ИИ/GenAI будет преимуществом. Опыт организации мероприятий уровня исполнительного руководства будет преимуществом. Опыт программ внутренних коммуникаций и вовлечения сотрудников будет преимуществом. Технические знания в области ИИ не требуются, но ожидается хорошее понимание ИИ/GenAI и интерес к трансформации на основе ИИ.