Менеджер по поддержке продаж

Менеджер по поддержке продаж в компании 7 Red Lines, интеграторе ИИ. Полная занятость, офис в Москве с гибридным графиком. Ответственность за документооборот, взаимодействие с клиентами и поддержку коммерческих процессов.

• Обеспечение организационной и документационной поддержки менеджеров по продажам на всех этапах реализации проектов. • Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками по текущим проектам, решение организационных, административных и договорных вопросов. • Подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов, УПД и сопутствующей документации. • Контроль выполнения договорных обязательств, своевременного оформления документов и получения оплат от клиентов и партнеров. • Организация согласования и подписания документов, работа с системами ЭДО, обеспечение обмена бумажными оригиналами. • Ведение и обновление информации о клиентах, сделках и проектах в CRM. • Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и контрагентами. • Участие в тендерах и закупочных процедурах: отслеживание закупок, подготовка документации, прохождение аккредитации на электронных торговых площадках. • Взаимодействие с банками по вопросам банковских гарантий. • Мониторинг срока действия и своевременное продление электронных подписей. • Организация хранения и архивирования бумажных и электронных документов. • Оказание поддержки HR-отделу в подписании, отправке и получении кадровых документов, работа с трудовыми книжками и архивом личных дел. • Административная поддержка офиса: заказ расходных материалов, организация приема почты, взаимодействие с арендодателями по документации и продлению аренды. • Взаимодействие с руководством и другими отделами по текущим организационным и административным вопросам.

• Опыт работы 1–2 года в поддержке продаж, договорной работе, документообороте или административной деятельности. • Понимание договорного документооборота и процедур оформления первичной документации (счета, акты, УПД, договоры). • Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, СБИС или аналогичные системы) и электронными подписями. • Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы в CRM-системах. • Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки, навыки деловой переписки. • Высшее образование, английский язык на уровне A2. • Внимательность к деталям, ответственность, организованность, способность выполнять несколько задач одновременно. • Умение взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнерами, самостоятельно решать организационные вопросы. Будет плюсом: • Опыт участия в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, работа на электронных торговых площадках. • Опыт оформления банковских гарантий. • Опыт работы в IT-компании или с корпоративными клиентами.

Полная занятость. График: 5/2. Офис в Москве (гибридный формат обсуждается). Официальное трудоустройство по ТК РФ. Зарплата на руки: договорная.