Офис-менеджер в PSP (High Risk) — Лимасол, Кипр

Офис-менеджер для поставщика платежных услуг в Лимасоле. Полная занятость, в офисе. Конкурентная зарплата, официальное трудоустройство, медицинская страховка, 21 день отпуска.

Мы — поставщик платежных услуг (PSP), работающий с высокорисковыми бизнесами. Мы растем и ищем офис-менеджера для нашего офиса в Лимасоле, который возьмет на себя организацию офисной жизни и административную поддержку руководства. Обязанности: 1. Организация бесперебойной работы офиса: контроль канцелярии, воды, кофе и других хозяйственных расходных материалов, взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг. 2. Управление документооборотом: прием, регистрация, сортировка и архивирование документов (бумажных и электронных). 3. Ведение и обновление базы данных договоров: отслеживание сроков действия, контроль продлений и подписаний. 4. Подготовка и обработка деловой переписки, документов и писем на английском и русском языках. 5. Административная поддержка генерального директора: управление календарем, организация встреч и звонков, подготовка материалов. 6. Получение почты и курьерской корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами. 7. Организация командировок: поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, подготовка маршрутов поездок. 8. Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч с партнерами и клиентами. 9. Встреча гостей и посетителей офиса. 10. Взаимодействие с государственными органами, банками, бухгалтерами и юристами по административным вопросам. 11. Помощь в адаптации новых сотрудников (рабочее место, оборудование, доступы, пакет документов). 12. Учет офисного оборудования и проведение инвентаризации. 13. Соблюдение конфиденциальности при работе с договорами и корпоративной документацией.

1. Действующее разрешение на работу на Кипре. 2. Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности (помощник руководителя, секретарь) не менее 1,5 лет. 3. Свободное владение русским и английским языками (письменным и устным). 4. Знание греческого языка будет преимуществом. 5. Опыт ведения офисного делопроизводства: работа с документами, сортировка, ведение базы договоров. 6. Уверенное владение MS Office / Google Workspace. 7. Опыт организации командировок (авиабилеты, отели, трансферы) будет плюсом. 8. Внимательность к деталям, организованность, ответственность. 9. Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. 10. Коммуникабельность и деловой этикет. 11. Готовность работать с конфиденциальной информацией.

Конкурентная зарплата. Официальное трудоустройство. Дополнительная медицинская страховка. 21 день оплачиваемого отпуска в год. Дополнительный выходной в день рождения. 14 дней оплачиваемого больничного в год. График работы: понедельник-пятница, 9:00-18:00. Работа в офисе в Лимасоле. Возможность профессионального роста в динамично развивающейся финтех-компании.