Офис-менеджер и ассистент руководителя (со знанием иврита)

Офис-менеджер и ассистент руководителя (со знанием иврита) для фирмы по проприетарной торговле хедж-фонда в Лимасоле, Кипр. До €2 500–€2 700 gross в месяц, работа в офисе. Поддержка двух старших управляющих фондом и управление повседневной административной работой офиса.

От имени клиента: поддержка двух старших управляющих фондом и управление повседневной административной работой офиса инвестиционного фонда в Лимасоле. Прямая исполнительная и личная помощь двум управляющим фондом Управление календарями, встречами, назначениями и ежедневным расписанием Мониторинг, организация и помощь с входящей электронной почтой Составление профессиональных писем, корреспонденции, резюме и документов Использование инструментов ИИ для помощи в управлении электронной почтой, составлении документов, исследованиях, подготовке резюме встреч, подготовке документов и административных рабочих процессах Координация с банками, брокерами, юристами, бухгалтерами, сотрудниками и внешними поставщиками услуг Организация деловых поездок и связанной логистики Управление повседневной работой офиса в Лимасоле Обработка счетов, расходов, документации и общих административных вопросов Отслеживание невыполненных задач, документов и запросов Ведение организованных электронных записей и внутренней информации Решение периодических личных административных вопросов для двух управляющих фондом

Свободное владение ивритом обязательно Отличный письменный и разговорный английский Предыдущий опыт работы в должности исполнительного ассистента, личного помощника или офис-менеджера Большой практический опыт использования инструментов ИИ, таких как ChatGPT или аналогичных платформ, для профессиональной работы Способность эффективно использовать ИИ для составления писем, обобщения информации, подготовки документов, организации задач и улучшения ежедневных рабочих процессов Отличные организационные навыки и способность работать с несколькими задачами одновременно Высокий уровень тактичности и конфиденциальности Высокая внимательность к деталям Проактивный и независимый стиль работы Комфортная работа напрямую с руководителями высшего звена в быстро меняющейся финансовой среде Хорошее знание Microsoft Office, Outlook и современных инструментов продуктивности Проживание в Лимасоле или возможность ежедневно добираться Предпочтительно: опыт поддержки руководителей высшего звена, предпринимателей, инвестиционных специалистов, семейных офисов, финансовых учреждений или фирм, предоставляющих профессиональные услуги

Зарплата: до €2 500–€2 700 gross в месяц Местоположение: Лимасол (работа в офисе) Проживание на Кипре или готовность переехать на Кипр