Помощник по юридическим и операционным вопросам

Buzko Legal ищет помощника по юридическим и операционным вопросам для поддержки клиентов и юридической команды в Москве или Санкт-Петербурге. Гибридный формат работы, зарплата обсуждается индивидуально.

Buzko Legal — международная юридическая фирма, поддерживающая стартапы, венчурные проекты и международный бизнес в рамках российского и американского права. Обязанности: - Административная поддержка клиентов: обработка запросов, подготовка договоров, счетов и закрывающих документов. - Поддержка юридической команды: планирование звонков и встреч, управление календарями, поиск информации. - Координация подрядчиков, документооборота и оплаты услуг. - Помощь в маркетинге и внутренних инициативах: поиск релевантных мероприятий, подготовка презентаций и материалов, участие в организации корпоративных событий. - Поддержание порядка в документах, таблицах и корпоративных сервисах, обеспечение точности данных.

Опыт работы помощником, координатором проектов, офис-менеджером или в аналогичной роли не менее 2 лет. Опыт работы с первичной документацией, электронным документооборотом и актами сверки. Английский язык от уровня B1 для чтения материалов и деловой переписки. Уверенное использование ChatGPT/Claude и Google Workspace, базовые знания Notion и Figma. Способность самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и выполнять несколько задач одновременно. Внимание к деталям и точность в работе с документами. Будет плюсом: опыт работы в юридической фирме, консалтинге или другой компании профессиональных услуг; высшее юридическое образование.

Гибридный формат работы. Офис в Москве или Санкт-Петербурге. Зарплата обсуждается индивидуально.