Исполнительный ассистент и операционный менеджер

Исполнительный ассистент и операционный менеджер в The Vault, группе компаний в сфере цифровых активов. Поддержка генерального директора и операционного директора на Кипре, конкурентоспособная зарплата и льготы.

Мы — группа компаний в сфере цифровых активов. Мы создаем институциональные технологии хранения и управляем регулируемыми организациями на Кипре (лицензия CySEC MiCA CASP), в Швейцарии (членство в VQF SRO), Великобритании и ОАЭ. Сейчас создается новая организация в Грузии. Первая часть роли — исполнительная поддержка генерального директора: календарь, встречи, решения и контроль выполнения. Вторая часть — операционная поддержка по всей группе, работа с операционным директором: поддержание корпоративных документов в порядке, подготовка пакетов документов и KYB-пакетов, а также выполнение практических задач, которые необходимо сделать, собрать или скоординировать.

Более 3 лет опыта работы исполнительным ассистентом или операционным менеджером, желательно в группе компаний или регулируемой финансовой организации. Опыт работы с корпоративными документами и KYB-пакетами для банков и EMI. Опыт на Кипре — значительное преимущество. Высокая организованность и самостоятельность: календари, реестры и списки контроля — ваш обычный способ работы. Хороший письменный английский: вы можете составить письмо или служебную записку, требующую минимальной правки. Умение продвигать задачи через людей, которые не находятся у вас в подчинении, включая руководителей. Абсолютная конфиденциальность: вы будете видеть календарь генерального директора, личные вопросы и конфиденциальные данные компании. Уверенное владение трекерами задач и системами совместной работы с документами. Желательно: опыт работы в регулируемой среде (CySEC, MiCA или VQF); опыт взаимодействия с банками или EMI при онбординге со стороны клиента.

Конкурентоспособная зарплата; Ежегодная премия по результатам работы; Доступ к офисам в Лимассоле, включая ежедневные напитки и закуски, а также парковку; Рабочие часы с 9:00 до 18:00 в офисе. Вне этих часов важно оставаться на связи и оперативно отвечать генеральному директору; 24 рабочих дня оплачиваемого ежегодного отпуска, помимо государственных и банковских праздников на Кипре; 14 рабочих дней оплачиваемого больничного в календарный год; Спонсорство рабочей визы и полная поддержка во всех связанных вопросах; Возможность участвовать в корпоративных спортивных мероприятиях и событиях, получать корпоративные подарки.