Специалист по управлению документами

Присоединяйтесь к растущей группе компаний, чтобы построить прозрачную систему управления документами. Удаленная роль, желательно в России (Москва/Санкт-Петербург или близлежащий часовой пояс).

Контроль входящих документов и договоров в системе ЭДО, организация согласования с ответственными сотрудниками и мониторинг движения документов на этапах согласования и подписания. Ведение реестра договоров, восстановление ретроспективного документооборота и взаимодействие с контрагентами по получению и обработке документов. Организация и ведение электронного архива документов на корпоративном сервере. Подготовка счетов, актов, счетов-фактур и договоров по утвержденным шаблонам на русском и английском языках. Разработка и улучшение корпоративных шаблонов документов. Участие в описании, систематизации и улучшении процессов управления документами.

Опыт работы с договорами и первичной документацией. Опыт работы с ЭДО и контроль процессов согласования документов. Способность систематизировать документацию, вести реестры и работать с архивами. Опыт восстановления и структурирования исторических документов. Хорошее знание английского языка для работы с документами и деловой перепиской. Способность работать самостоятельно, внимание к деталям и ориентация на результат. Инициативность и готовность улучшать процессы в развивающейся компании.

Возможность построить и улучшить систему управления документами в растущей компании. Роль с высокой степенью независимости и влияния на процессы. Возможность расширения обязанностей и роста вместе с бизнесом. Формат работы: удаленно. Желательно Россия (Москва/Санкт-Петербург или близлежащий часовой пояс). Возможность периодического присутствия в Москве для очных задач, включая работу с архивом документов. Формат сотрудничества обсуждается индивидуально. Уровень дохода обсуждается.