Делопроизводитель на подготовку отчётности по государственным контрактам в сфере PR (223-ФЗ/АНО)

VIRUS ищет специалиста по государственной отчётности в проектах интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций. Удалённо, з/п от 110000 RUB.

Ищем опытного специалиста по государственной отчётности в проектах интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций. Нам нужен не классический делопроизводитель, а человек, который умеет вести отчётность по исполнению государственных контрактов с первого дня проекта до принятия отчета заказчиком. В наших проектах выполнение каждого пункта ТЗ может требовать подтверждения: ссылками, скриншотами, статистикой, реестрами, документами и другими материалами. Если ваш опыт ограничивается классическим документооборотом, архивом и первичной документацией без подготовки государственной проектной отчётности — эта вакансия не подойдёт. Обязанности: — изучать ТЗ и требования к отчётности, заранее определять структуру отчёта и необходимые подтверждения; — вести отчётность по ходу проекта: добавлять выполненные и согласованные с заказчиком работы, сверять их с ТЗ и KPI; — проверять ссылки, скриншоты, статистику, реестры и другие подтверждающие материалы; — если результат не соответствует требованиям — возвращать задачу ответственному специалисту и контролировать исправление; — еженедельно проверять готовность отчётности и отсутствие пробелов перед сдачей; — вести сопутствующий документооборот по блогерам, подрядчикам и рекламным площадкам; — взаимодействовать с документооборотом заказчика, готовить итоговые комплекты документов, а после приёмки — печатать, комплектовать и сшивать отчётность для передачи в бумажном виде.

— практический опыт подготовки отчётности по государственным проектам в сфере интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций от 2-х лет в агентстве или АНО; — понимание, как читать ТЗ и чем подтверждается фактическое выполнение работ; — опыт работы с большой доказательной отчётностью и значительным объёмом материалов; — уверенная работа с Excel / Google Таблицами / ChatGPT; — внимательность, системность и способность самостоятельно доводить процесс до результата.

— полностью удалённая работа, небольшая команда с экспертизой в digital и госпроектах; — возможности для быстрого роста, т.к мы сами в стадии активного роста; — кандидаты из любых регионов России; — доход обсуждаем индивидуально на основе предпочтений успешных кандидатов; — работу с сильными государственными и социально значимыми проектами; — корпоративные ChatGPT и Claude на максималках; В отклике кратко расскажите о своем опыте подготовки государственной отчетности: предмет, кол-во страниц, портрет заказчика.