Детали вакансии

Ищем Бизнес-ассистента для работы напрямую с CEO, с фокусом на прозрачность задач и контроль их выполнения. Ключевая роль на стыке операций и исполнения, помощь в построении систем управления задачами и синхронизации команд. Локация: Лимассол, Кипр, гибридный формат работы.

Мы ищем Бизнес-ассистента, который будет работать напрямую с CEO и отвечать за прозрачность и контроль исполнения задач по всей компании. Это ключевая роль на стыке операций и исполнения: вы будете помогать строить систему управления задачами, синхронизировать команды и обеспечивать своевременное доведение всех ключевых инициатив до результата. Роль не про классическую административную поддержку — фокус на контроле, координации и эффективности процессов. Основные задачи: ️ Управление задачами на уровне компании: - Ведение единой системы трекинга задач (ClickUp) - Структурирование задач, инициатив и проектов - Расстановка приоритетов совместно с CEO и командами - Обеспечение прозрачности по всем активным задачам ️ Контроль исполнения: - Отслеживание дедлайнов и статусов задач по всем отделам - Регулярные follow-up'ы с ответственными - Эскалация рисков, блокеров и задержек - Контроль выполнения задач до конечного результата ️ Координация и коммуникация: - Синхронизация между командами и отделами - Связующее звено между CEO и всей компанией - Подготовка регулярных статус-отчетов и сводок - Участие во внутренних встречах и фиксация договоренностей Бизнес-ассистент (персональная поддержка CEO): - Ведение календаря CEO, организация встреч и синхронизаций - Координация внешней и внутренней коммуникации - Подготовка материалов, презентаций и отчетов к встречам - Помощь в организации поездок и рабочих мероприятий - Сбор и структурирование информации по запросу CEO ️ Оптимизация процессов: - Улучшение подходов к управлению задачами и приоритизации - Внедрение лучших практик исполнения и контроля - Повышение операционной эффективности команд

Опыт работы на позиции Operations / Project Coordinator / Business Assistant от 2 лет - Сильные навыки управления задачами и системное мышление - Способность работать с большим количеством задач и сохранять фокус - Опыт в контроле исполнения и работе с дедлайнами - Коммуникативные навыки с различными стейкхолдерами - Опыт работы с таск-менеджерами (ClickUp, Jira и т.д.) - Английский язык B2+ Будет плюсом: - Опыт построения процессов с нуля - Опыт работы в стартапах или быстрорастущих компаниях - Понимание продуктовых или операционных процессов

Прямая работа с CEO и влияние на ключевые процессы - Высокая степень ответственности и автономности - Возможность построить систему управления задачами в компании - Динамичная среда без излишней бюрократии - Возможности для быстрого профессионального роста - Гибридный формат работы - Рабочие часы 5/2 с 10:00 до 18:00 по Кипру - Корпоративные мероприятия, тимбилдинги. - Конкурентная заработная плата.