Օֆիսի մենեջեր / Լոգիստիկայի կազմակերպիչ

Օֆիսի մենեջեր և լոգիստիկայի համակարգող «Դոբրի Գորոդ Պետերբուրգ» բարեգործական հիմնադրամի համար։ Լրիվ դրույքով աշխատանք Սանկտ Պետերբուրգում, Ռուսաստան, հնարավոր հեռավար աշխատանքով։

Պարտականություններ: - Հոգ տանել գրասենյակի և նրա առօրյայի մասին՝ պահպանել կարգուկանոն, հարմարավետություն և պատրաստվածություն աշխատանքի և հանդիպումների համար; վերահսկել պարագաները, սարքավորումները և պահեստը; շփվել մատակարարների, կապալառուների և սպասարկման ծառայությունների հետ; բացահայտել խնդիրները և առաջարկել լուծումներ։ - Կազմակերպել լոգիստիկա՝ գնել տոմսեր, պատվիրել հյուրանոցներ, օգնել գործընկերներին գործուղումների հարցերում; պատվիրել տաքսիներ, առաքիչներ և առաքումներ; զբաղվել կազմակերպչական մանրամասներով, ստուգել ժամկետները, ամրագրումները և փաստաթղթերը; աջակցել միջոցառումների լոգիստիկային։ - Աջակցել վարչական գործընթացներին՝ պատասխանել զանգերին և էլ. նամակներին, ուղղորդել հարցումները; զբաղվել փոստային նամակագրությամբ, ներառյալ Ռուսական փոստը; կառավարել վարչական փաստաթղթերը, գրանցամատյանները, արխիվները և տվյալների բազաները; վերահսկել մատակարարների հաշիվ-ապրանքագրերը և ակտերը; օգնել գործընկերներին կազմակերպչական հարցերում։ - Օգնել միջոցառումներին՝ մասնակցել թիմային հանդիպումների, համաժողովների և հիմնադրամի միջոցառումների նախապատրաստմանը; պատրաստել տարածքը, նյութերը և սարքավորումները; օգնել կազմակերպչական առաջադրանքներում միջոցառումից առաջ, ընթացքում և հետո։

Պահանջներ: - Առնվազն մեկ տարվա վարչական կամ կազմակերպչական փորձ։ - Նախաձեռնող, սեփականատիրոջ մոտեցում՝ տեսնել ամբողջ գործընթացը, նկատել, թե ինչն է ուշադրության կարիք ունի, և հոգ տանել արդյունքների մասին։ - Սեր կարգուկանոնի նկատմամբ և այն ստեղծելու կարողություն փաստաթղթերում, աղյուսակներում, տարածքներում և համաձայնագրերում։ - Աշխատանքը ինքնուրույն պլանավորելու, առաջնահերթություններ սահմանելու և առաջադրանքները առանց մշտական հիշեցումների կատարելու կարողություն։ - Ճկուն անցում առաջադրանքների միջև՝ առանց կարևոր մանրամասները կորցնելու։ - Մարդկանց օգնելու հաճույք, բարի հաղորդակցություն և արդյունավետ բանակցելու կարողություն։ - Վստահ օգտագործում գրասենյակային և թվային գործիքների՝ աղյուսակներ, օրացույցներ, Zoom, ամրագրման ծառայություններ, EDI և այլ աշխատանքային համակարգեր։ - Նոր գործիքներ սովորելու պատրաստակամություն, ներառյալ AI, և կրկնվող առաջադրանքները պարզեցնելու ուղիներ գտնելը։ - Արձագանքողականություն՝ միաժամանակ կառավարելով ծանրաբեռնվածությունը և սահմանները։ - Առավելություն՝ փորձ ՈԱԿ-ներում կամ միջոցառումների կազմակերպման ոլորտում։

Պայմաններ: - 65,000 ռուբլուց զուտ։ - Լրիվ դրույք, 5/2, ժամը 10:00-ից մինչև 18:00։ - Հնարավոր է շաբաթական մեկ հեռավար օր։ - Լրացուցիչ եկամտի հնարավորություն առանձին կազմակերպչական առաջադրանքների համար փորձաշրջանից հետո, եթե ծանրաբեռնվածությունը թույլ է տալիս։ - Վերապատրաստում, մասնագիտական զարգացում և հիմնադրամում այլ դերեր ու նախագծեր փորձելու հնարավորություն։