Գրասենյակի մենեջեր PSP-ում (բարձր ռիսկ) — Լիմասոլ, Կիպրոս

Գրասենյակի մենեջեր վճարային ծառայություններ մատուցող ընկերությունում Լիմասոլում։ Լրիվ դրույք, աշխատավայրում։ Մրցունակ աշխատավարձ, պաշտոնական աշխատանք, բժշկական ապահովագրություն, 21 օր արձակուրդ։

Մենք վճարային ծառայություններ մատուցող ընկերություն ենք (PSP), որն աշխատում է բարձր ռիսկով բիզնեսների հետ։ Մենք աճում ենք և փնտրում ենք գրասենյակի մենեջեր Լիմասոլի մեր գրասենյակի համար, ով կստանձնի գրասենյակային կյանքի կազմակերպումը և վարչական աջակցությունը ղեկավարությանը։ Պարտականություններ՝ 1. Ապահովել գրասենյակի անխափան աշխատանքը՝ գրենական պիտույքների, ջրի, սուրճի և այլ կենցաղային ծախսվող նյութերի վերահսկում, շփում տանտիրոջ և ծառայություններ մատուցողների հետ։ 2. Կառավարել փաստաթղթաշրջանառությունը՝ ստանալ, գրանցել, դասակարգել և արխիվացնել փաստաթղթերը (թղթային և էլեկտրոնային)։ 3. Վարել և թարմացնել պայմանագրերի տվյալների բազան՝ վերահսկել ժամկետների ավարտը, երկարաձգումները և ստորագրումները։ 4. Պատրաստել և մշակել գործարար նամակագրություն, փաստաթղթեր և նամակներ անգլերեն և ռուսերեն լեզուներով։ 5. Վարչական աջակցություն Գլխավոր տնօրենին՝ օրացույցի կառավարում, հանդիպումների և զանգերի կազմակերպում, նյութերի պատրաստում։ 6. Ստանալ փոստ և առաքիչների նամակագրություն, շփվել փոստային և առաքիչ ծառայությունների հետ։ 7. Կազմակերպել գործուղումներ՝ օդային տոմսերի, հյուրանոցների, տրանսֆերների որոնում և ամրագրում, երթուղիների պատրաստում։ 8. Աջակցել կորպորատիվ միջոցառումների և գործընկերների ու հաճախորդների հետ հանդիպումների կազմակերպմանը։ 9. Ընդունել հյուրերին և գրասենյակ այցելուներին։ 10. Շփվել պետական մարմինների, բանկերի, հաշվապահների և իրավաբանների հետ վարչական հարցերով։ 11. Աջակցել նոր աշխատակիցների հավաքագրմանը (աշխատավայր, սարքավորում, մուտք, փաստաթղթերի փաթեթ)։ 12. Գրանցել գրասենյակային սարքավորումները և իրականացնել գույքագրում։ 13. Պահպանել գաղտնիությունը պայմանագրերի և կորպորատիվ փաստաթղթերի հետ աշխատելիս։

1. Կիպրոսում աշխատանքի վավեր թույլտվություն։ 2. Առնվազն 1.5 տարվա փորձ որպես գրասենյակի մենեջեր կամ նմանատիպ պաշտոնում (մենեջերի օգնական, քարտուղար)։ 3. Սահուն ռուսերեն և անգլերեն (գրավոր և բանավոր)։ 4. Հունարենի իմացությունը առավելություն կլինի։ 5. Փորձ գրասենյակի կառավարման ոլորտում՝ փաստաթղթերի հետ աշխատանք, դասակարգում, պայմանագրերի տվյալների բազայի վարում։ 6. Հմուտ MS Office / Google Workspace-ում։ 7. Գործուղումների կազմակերպման փորձը (օդային տոմսեր, հյուրանոցներ, տրանսֆերներ) կլինի առավելություն։ 8. Մանրուքների նկատմամբ ուշադրություն, կազմակերպվածություն, պատասխանատվություն։ 9. Բազմախնդիր ռեժիմում աշխատելու և ժամկետները պահպանելու ունակություն։ 10. Հաղորդակցման հմտություններ և գործարար էթիկետ։ 11. Պատրաստակամություն գաղտնի տեղեկատվության հետ աշխատելու։

Շուկայական աշխատավարձ։ Պաշտոնական աշխատանք։ Լրացուցիչ բժշկական ապահովագրություն։ Տարեկան 21 օր վճարովի արձակուրդ։ Լրացուցիչ հանգստյան օր ծննդյան օրը։ Տարեկան 14 օր վճարովի հիվանդության արձակուրդ։ Աշխատանքային գրաֆիկ՝ երկուշաբթի-ուրբաթ, 9:00-18:00։ Գրասենյակային աշխատանք Լիմասոլում։ Մասնագիտական աճի հնարավորություն դինամիկ զարգացող ֆինտեխ ընկերությունում։