Գործադիր Ասիստենտ

Գործադիր Ասիստենտ Ivlev Group-ում՝ օրացույցի կառավարում, հանդիպումների կազմակերպում, փաստաթղթերի պատրաստում և ճանապարհորդության աջակցություն: Պահանջներ՝ նախագծային աշխատանքի փորձ, գովազդային գործակալություն, Google Docs, Trello, CRM:

Պարտականություններ: • Օգնություն կառավարչի աշխատանքային գրաֆիկի պատրաստման հարցում շաբաթ/ամիս և դրա պահպանման մոնիտորինգ • Հանդիպումների և բանակցությունների կազմակերպում • Փաստաթղթերի պատրաստում այդ հանդիպումների համար • Գործուղումներ կառավարչի հանձնարարությամբ • Կառավարչի ուղեկցում հանդիպումներին և բանակցություններին • Այդ բանակցությունների և հանդիպումների արձանագրությունների վարում • Արդյունավետ կառավարման համար անհրաժեշտ նյութերի և տեղեկատվության հավաքում • Անձնական հանձնարարությունների կատարում (տոմսերի, հյուրանոցների/ռեստորանների, ծաղիկների պատվիրում և այլն) • Առաջիկա առաջադրանքների, ժամկետների, գործնական հանդիպումների և գործուղումների մասին ժամանակին ծանուցում • Որոշ հարցերի համակարգում կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ կառավարչի անունից • Հաղորդակցություն հաճախորդների հետ, էլ. փոստի մշակում • Ներքին կանոնակարգերի և աշխատանքային կարգապահության պահպանում

• Google Docs-ում աշխատելու հմտություններ (Trello, CRM, Bitrix փորձը ողջունելի է) • Արդյունավետ պլանավորման և առաջադրանքների հետևման ապացուցված փորձ • Կառավարչից ստացված տեղեկատվությունը տեքստի և ներկայացման ձևաչափով հստակ ներկայացնելու ունակություն • Ոչ ստանդարտ առաջադրանքներ լուծելու հմտություն, ճկունություն, հնարամտություն, լայն հայացք • Մանրուքների նկատմամբ ուշադրություն • Պարտադիր փորձ նախագծային գործունեության, գովազդային գործակալությունում • Համակարգային մտածողություն, ճկունություն, բարձր ինքնակազմակերպում, սթրեսակայունություն, պատասխանատվություն • Պատրաստակամություն մուլտիտասկ ռեժիմով աշխատելու, ինքնուրույն որոշումներ կայացնելու ունակություն, նախաձեռնողականություն

• Աշխատավարձը քննարկվում է հաջողակ թեկնածուի հետ հարցազրույցում • Աշխատանքային գրաֆիկ 5/2 • Հաջողակ ընկերությունում աշխատելու և զարգանալու հնարավորություն • Հարմարավետ աշխատանքային պայմաններ (գրասենյակ Metro Airport/Dynamo/CSKA) • Աշխատանք իրենց գործին նվիրված մասնագետների շրջանում