Վարչական բաժնի ադմինիստրատոր

Հաղորդակցության բաժնի ադմինիստրատոր Absolute-Help բարեգործական հիմնադրամում։ Գրասենյակը Մոսկվայում՝ Վորոբյովի լեռներ մետրոյի մոտ։ Լրիվ դրույքով, 5/2 գրաֆիկ։ Փաստաթղթաշրջանառություն, հանդիպումների և գործուղումների կազմակերպում։

Պարտականություններ՝ - Փաստաթղթաշրջանառության կառավարում (պայմանագրեր, ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, հրամաններ, հաշվետվություններ) - Հանդիպումների և կոնֆերանսների կազմակերպում՝ սենյակների ամրագրում, նյութերի պատրաստում, մասնակիցների համակարգում - Բաժնի աշխատակիցների գործուղումների կազմակերպում - Ներքին և արտաքին նամակագրության հետ աշխատանք, առաջադրանքների բաշխում բաժնի աշխատակիցների միջև - Բաժնի օրացույցի վարում, ժամկետների վերահսկում և կարևոր իրադարձությունների մասին հիշեցում - Համագործակցություն կապալառուների, գործընկերների և շահառուների հետ - Միջոցառումների կազմակերպման աջակցություն - Տվյալների բազաների վարում (կոնտակտներ, մեդիա, գործընկերներ, դրամաշնորհներ տրամադրողներ)

Պահանջներ՝ - Առնվազն 1 տարվա վարչական աշխատանքի փորձ, հանդիպումների կազմակերպում և փաստաթղթերի հետ աշխատանք - Կազմակերպչական հմտություններ և մանրուքների նկատմամբ ուշադրություն՝ բազմաթիվ առաջադրանքների կառավարում, ժամկետների պահպանում և կարևոր տեղեկատվության չկորցնելու ունակություն - Հիմնական գրասենյակային գործիքների վստահ տիրապետում՝ Word, Excel, էլ․ փոստ և օրացույց - 1C ծրագրի հետ աշխատելու փորձ - Սահուն խոսակցական և գրավոր հաղորդակցություն, գործընկերների, գործընկերների և կապալառուների հետ քաղաքավարի և համբերատար շփվելու ունակություն

Պայմաններ՝ - Աշխատանք՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն - Աշխատանքային գրաֆիկ՝ 5/2, 9:30-ից 18:00, խիստ գրասենյակում (ոչ հիբրիդ) - Գրասենյակի գտնվելու վայրը՝ Վորոբյովի լեռներ մետրոյի կայարան - Աշխատակիցների համար առավելությունների համակարգ, որտեղ յուրաքանչյուրը կարող է ընտրել կարևոր տարբերակներ՝ ընդլայնված բժշկական ապահովագրություն՝ կլինիկաների ընտրությամբ, ֆիթնես, ուսուցում, տրանսպորտի փոխհատուցում և ապրանքներ։